如果您每天花费大量时间

查看我们关于该主题的教程通过帕累托分析解决的问题丽莎乔鲁迪年月日了解自己如何度过时间是减少繁忙工作的重要组成部分。如果您有员工请让他们也跟踪自己的时间了解他们如何度过这些时间。您可以使用等时间跟踪软件来帮助您。如果您知道如何度过时间那么您就已经为下一步做好了准备。第二步计划你的时间一旦您知道自己如何度过时间您就可以开始计划更有效地利用这些时间。规划你的时间从优先顺序开始。对于您确定的每项任务需要询问以下三个问题我在工作时间内花了多少时间完成这项任务这项任务对我的业务有什么贡献如果有的话如果是为了个人时间我可以委派此任务或重新安排时间吗这些问题将帮助您确定任务的优先顺序并设定计划目标。



如果你每天开始时没有目标很容易发现自己胡思乱想并浪费时间。相反使 电话号码列表 用日历或计划器更有效地安排您的时间。如果您不热衷于使用数字日历这里有关于如何使用可打印纸质计划表的指南。计划表和日记此高级计划表模板是可打印计划表外观的一个很好的示例。作为优先级和规划如何帮助减少繁忙工作的更具体示例让我们仔细看看步骤中的示例中确定的五个繁忙工作时间浪费因素。以下是解决每种时间浪费问题的方法检查电子邮件。检查电子邮件那么您并不孤单。根据路透社的一项研究许多员工每天花小时检查电子邮件。为了减少这种繁忙的工作请尝试限制自己每天检查收件箱三次开始工作时午餐前和工作日结束前。行政任务。大多数管理任务确实需要完成但您是完成这些任务的最佳人选吗通常答案是否定的。我们将在稍后的步骤中详细讨论任务委派。





如果有一些管理任务只有您可以处理请考虑一次处理所有这些任务。每周留出几个小时用于管理。观看视频。除非这些视频与工作相关否则请在您的个人时间观看。如果有必要请使用保持专注或自由等干扰干扰工具。如果这些视频与工作相关请问问自己是否真的要使用这些信息。吃零食。我明白了工作的时候你会饿。但离开办公桌去买零食可能会让人分心。考虑在办公室里放一些健康的零食这样你就不用走很远去找吃的了。更好的是在附近放一个装有冷水的容器。人们经常将口渴误认为饥饿。会议。除非有固定的议程否则会议可能会花费很多时间。尤其要警惕没有真正目的的例行会议。如果您的小团队每周都会开会无论是否有要讨论的内容请考虑用备忘录形式的状态报告取代每周会议。现在您已经计划好了时间让我们看看其他一些减少繁忙工作的方法